北京生命科技产业协会固定资产管理制度
2016-12-05 14:04:00 来源： 发布者：
第一章总则
第一条为了加强北京生命科技产业协会（以下简称协会）的固定资产管理，提高固定资产的使用效率，实现固定资产科学化、规范化管理，根据相关法规，结合本会实际情况，制定本制度。
第二条固定资产范围：一般设备单位价值在500元以上，专用设备在800元以上，使用期限在一年以上的，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产，单位价值虽未达到上述标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产。
第三条本制度所称固定资产管理，是指对固定资产管理全过程中的操作程序、协调和控制方法等所做出的一系列规定。
第四条协会办公室履行资产管理的工作职能，专人负责具体事务的经办，并协调使用人员对资产的日常维护和保养等事宜。
第五条资产管理应当遵循“合理配置、规范使用、统一管理、理顺关系”的原则。
第二章固定资产的购置
第六条协会资产购置原则上以集中办理为主、分散采购为辅。对确需增加和添置的固定资产，由使用部门提出书面申请，由办公室根据协会年度预算编制采购计划、询价，经秘书长或会长批准后，由办公室统一实行采购。
第七条办公室采购人员在经办过程中应当维护协会权利，采购前进行必要的市场调查、充分了解所购商品的市场行情，在保证所购商品的质量、档次、功能、技术支持、售后服务等前提下，努力降低采购成本，择优采购。
第八条一次性采购总价值超过10000元时，采购人员应当货比三家，尽可能采用招标或类似于招标的方法进行采购，确定供货单位后及时完善报批手续，签订购销合同。
第三章固定资产的登记与保管
第九条资产登记包括资产的入库登记、领用登记、转移登记、减损登记、临时登记。
第十条秘书处对固定资产建立台账。新购置的固定资产统一由秘书处填写《物品入库单》一式三联，负责验收配发，使用部门负责人和使用人在协会办公室固定资产台账上签收。办公室填写固定资产卡片。
第十一条财务部根据办公室填写的《物品入库单》、经办人及审批领导签字的发票登记入账，办公室与财务部定期进行账卡核对，原则上每半年一次，最长时间不得超过一年。
第十二条如办公室固定资产台账管理人员调动岗位时，应及时核对并搞好交接工作。
第四章固定资产的使用维护
第十三条协会办公室应当根据资产特点、使用条件等因素确定各类财产的合理使用年限。
第十四条根据“谁使用、谁保管”的原则，使用人员对自己使用的资产应尽保管之责，保证资产在使用年限内基本完好。平时应当做好资产的清洁、防潮、防蛀等保养工作；使用时应当按照使用说明书和有关规定要求正确使用，避免因保养、使用不当而发生损坏现象；杜绝因保管失职而发生失窃现象。造成人为损坏和丢失的要按评估价进行赔偿。
第十五条固定资产和公用物品一般不准带回家或外借他人使用，更不准化公为私。若需借用，应经协会领导批准，办理借用手续，并及时归还。如有违纪外借或侵占公物者，要限期追回，并按情节轻重给予处罚。
第十六条调出人员在办理调离手续前，必须到办公室办理公用物资移交手续，由办公室负责人签字，否则，人事、财务部不予办理相关手续。
第十七条对列入固定资产管理的财产，各使用部门应妥善保管，正确使用，精心维护，对于维修费用较大的设施和财产（如：房屋建筑物、车辆、大型电器设备等），由使用部门提出申请，并报秘书长或会长批准后，由办公室组织专人进行维修。对办公自动化设备的维修，应首先报办公室，由办公室组织专业人员预检后再修（如有保质期的，应送销售商免费维修，如超过保质期的可选择有信誉、有经验、价格低的维修点进行修理）。
第五章固定资产的调剂与调配
第十八条对于闲置的设施与设备，由办公室提出申请，并报秘书长、会长、理事会批准后，可向外出售，出售的费用由财务部登记入账，同时办公室、财务部和使用部门在办理完出售手续后，共同进行账务处理。
第十九条对协会内部部门多余的办公设备，办公室有权调配到需用的部门，然后会同财务部及相关部门填写《固定资产内部转移表》，同时进行账务处理。
第六章固定资产的报废（报损）
第二十条对于使用时间较长、损坏严重不能继续使用的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废（报损）申报表》报办公室，由办公室请专业人员鉴定，签署意见后会同财务部报协会领导审批或理事会会议通过后，方可进行账务处理，办公室收回残值。
第七章固定资产的盘查
第二十一条协会的固定资产盘查分为定期和不定期两种形式。定期盘查每年进行一次，临时盘查根据协会需要确定。
第二十二条盘查内容：做到账帐、账表、账物相符，按规定建帐；
第二十三条盘查要求：办公室建立协会固定资产总台账，各部门建立分台账。协会各部门每年对自管、自用的固定资产自查一次。公用资产由办公室负责清查。
第二十四条盘查程序：由各部门按照规定进行自查，自查后填写《固定资产登记表》一式三份，部门负责人、使用人分别签字确认后，协会办公室、财务部、使用部门各留存一份备查。
第八章附则
第二十五条本制度由协会办公室负责制定和解释。
第二十六条本制度如有未尽事宜，由协会办公室负责进行修订或另行补充。
第二十七条本制度经理事会表决通过之日起实施。
北京生命科技产业协会
2016年12月3日
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