北京生命科技产业协会文件、合同（含协议） 管理制度
2016-12-30 09:26:00 来源： 发布者：
一、文件、合同（含协议）使用管理
第一条为确保北京生命科技产业协会（简称“生科会”）规范、高效、优质地开展各项工作,依据《社会团体登记管理条例》和《北京生命科技产业协会章程》制定本制度。
第二条秘书处是本会文件、合同（含协议）管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责。
第三条生科会行文统一使用一个文号，即“生科会（）字”。适用于以生科会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加生科会印章。
第四条秘书处对文件、合同（含协议）负责审核，报秘书长批示签发、签订，并负责文件的文号编发、承印等工作。
第五条以“生科会（）字”发出的各类文件需经本会秘书长签发；
第六条行文执行登记制度，由秘书处专人负责。
第七条各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
第八条每年生科会行文或收文应在当年底按时间顺序进行整理，标识后归档保存。
第九条本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经秘书长批准后开具，并留底备查。未经领导同意，不得出具盖章的空白证明、便笺。
二、收文程序、传阅、存档
第十五条收文程序、传阅、存档
A.工作人员收到外部文件（来函、来文）先分类登记，写有“生科会”的交由秘书处拆阅，省市和上级主管单位等重要文件交秘书处，填写送阅单连同文件报会长阅批。领导签阅批示后，秘书长按指示送相关人员办理，并做好督办工作。
B.将文件及批示传达相关人员执行后存档。
三、发文程序
第十六条发文程序
A.生科会一般性文件由秘书处或各分部起草并由各部主管核稿后，交秘书长签发；重要文件由会长签发；
B.每周五，专职人员应对每周待办的文件进行汇总，并交秘书处检查，以免积压误事。需要跟踪、反馈的重要文件，拟稿人应协同专职人员做好跟踪、反馈工作。急件、重要文件，承办人员应及时处理，并及时向秘书长报告处理情况；
C.文稿成文后，由拟稿人负责修改、盖章，专职人员登记，存档备查，办公室配合寄发。
第十七条本制度经理事会表决通过后由秘书处负责具体实施。
北京生命科技产业协会
2016年12月3日
关注我们
